e-TB kiskönyv 2026: vége a rózsaszín TB-kiskönyvnek – mit kell tenni most?

Egyre többször futunk bele abba, hogy a foglalkoztatók és a munkavállalók ugyanazt kérdezik: „Hol a TB-kiskönyv? Kinek kell vezetnie? Mivel igazolom a jogviszonyomat?”
A bizonytalanság érthető: ami évtizedekig egy papír alapú, „rózsaszín” füzet volt, az 2026. január 1-jétől már nem kötelezően vezetett nyomtatvány.

De akkor mi váltotta fel? És mit kell (illetve mit nem kell) mostantól csinálnia a munkáltatónak, a kifizetőhelynek és a biztosítottnak?

Mi szűnt meg pontosan 2026. január 1-jétől?

2026.január 1-től megszűnik a papír alapú „TB-kiskönyv” vezetésének kötelezettsége, amelynek hivatalos neve:
„Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”.

A változás lényege nem az, hogy „minden átkerül e-mailbe”, hanem az, hogy a korábbi papírfüzet szerepét elektronikus nyilvántartás és lekérdezés váltja fel.

Mi az e-TB kiskönyv, és mire szolgál?

Az e-TB kiskönyv egy elektronikus lekérdezési felület, amelyből – a jogosultsági szabályok szerint – lekérdezhetők többek között:

  • a biztosítási jogviszony adatai (foglalkoztató, időtartam, szünetelés, jogcímkód, munkaidő mértéke stb.),
  • továbbá az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai és a baleseti táppénz adatai (jogcím, időtartam, naptári napi alap, megállapító szerv stb.).

A Magyar Államkincstár tájékoztatása szerint a kifizetőhelyi lekérdezés az SZÜF felületén érhető el e-TB kiskönyv menüponttal.

Hogyan lehetséges, hogy „nincs több TB-kiskönyv”, mégis van teendő?

A félreértés jellemzően abból adódik, hogy a „megszűnt” kifejezést sokan úgy értik, hogy a papír TB-kiskönyvvel többé nem kell foglalkozni. Pedig a tájékoztató alapján a papír példányt át kell adnia a dolgozójának, akinek azt meg kell őriznie.

Tehát: mit kell tennie a munkáltatónak 2026-tól?

Attól függ, működtet-e társadalombiztosítási kifizetőhelyet.

1) Foglalkoztató, aki NEM működtet TB kifizetőhelyet

A NEAK tájékoztatója alapján a papír TB-kiskönyv átadását követően további feladata nincs sem a papír TB-kiskönyv, sem az e-TB kiskönyv kapcsán.

2) TB Kifizetőhelyet működtető foglalkoztató

A kifizetőhely 2026. január 1-től az ellátások elbírálásához elektronikusan kérdez le adatokat az e-TB felületről – de nem bárkiről.

A NEAK tájékoztatója szerint az e-TB-ből a kifizetőhely csak azon biztosítottakról kérdezhet le adatokat, akiknél a lekérdezés időpontjában fennáll a biztosítási jogviszony a kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál.

És itt jön a gyakorlati fordulat: a tájékoztató alapján 2026. január 1-től a kifizetőhelyek a biztosítási jogviszony megszűnését követő (passzív) időszakra már nem állapíthatnak meg és nem folyósíthatnak pénzbeli ellátásokat; ezen ügyek 2025. december 31-ét követő időszakra a kormányhivatalok hatáskörébe kerülnek.

Mi legyen a régi papír TB-kiskönyvvel?

Ez az a pont, ahol a legtöbb „későbbi vita” megelőzhető – ha most rendbe tesszük.

A tájékoztató alapján:

  • A foglalkoztatónál lévő papír TB-kiskönyvet legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a biztosított részére igazolható módon át kell adni (pl. átvételi elismervény, postai tértivevény).
  • Ha az átadás meghiúsul, a foglalkoztató a papír TB-kiskönyvet a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig köteles megőrizni.
  • A biztosított a részére átadott papír TB-kiskönyvet szintén a nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig köteles megőrizni.

Teendők röviden

  • Munkáltató (nem kifizetőhely is): a papír TB-kiskönyvet adja át igazolható módon, és ezzel a részével kész is.
  • Kifizetőhely: készüljön fel az e-TB lekérdezésre (SZÜF), és tartsa észben: a lekérdezés aktív jogviszonyhoz kötött; a passzív ellátások 2026-tól más logikában intéződnek.
  • Munkavállaló (biztosított): vegye át és őrizze meg a papír TB-kiskönyvet, és ha szükséges, ellenőrizze a jogviszony- és ellátásadatokat elektronikus felületen.

Tipikus félreértések és buktatók

  1. „A papír TB-kiskönyv már nem számít.” – A megőrzési kötelezettség kifejezetten szerepel a tájékoztatóban.
  2. „Kifizetőhelyként a volt dolgozóm ügyeit ugyanúgy intézem, mint eddig.” – A 2026 utáni időszakra a passzív ellátások kezelése a tájékoztató szerint változik.
  3. „Ha valami nem látszik az elektronikus nyilvántartásban, akkor az biztosan a munkáltató hibája.” – Nem feltétlenül; a tájékoztató kormányhivatali eljárást is említ bizonyítás/igazolás esetére.

Mit javaslunk?

  1. Az átadás legyen bizonyítható. A papír TB-kiskönyv átadása ne „szóbeli megállapodás” legyen, hanem dokumentált.
  2. Kifizetőhelyen belül legyen rövid belső szabály: mikor és kiről kérdezhető le adat (különösen: aktív jogviszony).
  3. A dolgozó időnként ellenőrizzen. A jogviszony- és ellátásadatok elektronikus ellenőrzése sok kellemetlenséget megelőzhet.

GYIK – gyakran ismételt kérdések az e-TB kiskönyvről

1) Mi lett a régi, papír TB-kiskönyvvel 2026-tól?
Nem kell tovább vezetni, de átadni és megőrizni a tájékoztató szerint továbbra is szükséges.

2) Ki fér hozzá az e-TB kiskönyvhöz?
A tájékoztatók szerint a kifizetőhelyek az ellátások elbírálásához tudnak adatot lekérdezni, a biztosítottak pedig a saját adataikat elektronikus felületeken ellenőrizhetik.

3) Kifizetőhelyként lekérdezhetem a volt munkavállalómat?
Nem. A tájékoztató alapján a lekérdezés aktív biztosítási jogviszonyhoz kötött a kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál.

4) Mi a teendő, ha eltérés van a papír TB-kiskönyv és az elektronikus adatok között?
A tájékoztató ilyen esetben okirati bizonyítási eljárást említ a kormányhivatalnál.

5) Hol találok hivatalos, részletes leírást?
A Magyar Államkincstár e-TB oldala és a NEAK tájékoztatója a legjobb kiindulópont.

Források (hivatalos tájékoztatás)

Magyar Államkincstár – e-TB kiskönyv (kifizetőhelyek):
https://www.allamkincstar.gov.hu/egeszsegbiztositas/Tarsadalombiztositasi_kifizetohelyek/e-tb-kiskonyv

NEAK – Elektronikus TB-kiskönyv tájékoztató (PDF): https://neak.gov.hu/pfile/file?path=/letoltheto/friss_kozlemenyek/elektronikus-tb-kiskonyv-tajekoztato&inline=true

Budapest, 2025. december

Vasvári László
KREA-SOFT Kft.
ügyvezető